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O iPortalDoc é um sistema de gestão documental e de processos que permite a interligação de vários intervenientes, diferentes departamentos e várias ações desdes gestão de documentos, chamadas, e-mails, etc., proporcionando o registo das pessoas implicadas e facilitando a pesquisa posterior <ref> http://www.sti.pt/images/solucoes/IMOBILIZADO.pdf. </ref>. São várias as entidades públicas hospitalares que possuem esta solução.
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O '''iPortalDoc''' é um sistema de gestão documental e de processos baseada em fluxos de trabalho (wordflows) que permite a interligação de vários intervenientes, diferentes departamentos e várias ações desdes gestão de documentos, chamadas, e-mails, etc., proporcionando o registo das pessoas implicadas e facilitando a pesquisa posterior <ref> http://www.sti.pt/images/solucoes/IMOBILIZADO.pdf. </ref>. São várias as entidades públicas hospitalares que possuem esta solução.
  
 
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Permite modelar e implementar processos transversais a todas as áreas das organizações públicas e privadas:
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'''O iPortalDoc, permite-lhe diminuir o tempo com a pesquisa e gestão de documentos em 50%-60% e até 70%, com margem de erro nula, poupando em infraestrututras físicas de arquivo'.'''
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* Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos/processos
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* Redução da necessidade de impressão
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A '''IPBRICK S.A.''' é a fabricante do sistema de gestão de documentos e processos.
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A IPBRICK nasceu em Maio de 2000 e é um fabricante e fornecedor de software especializado em Comunicações Empresariais, com sede em Vila Nova de Gaia.
  
 
=Bibliografia=
 
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Edição atual desde as 17h25min de 5 de maio de 2018

IPortalDoc
Sigla iPortalDoc
Designação iPortalDoc
Data de Lançamento 2001
Entidade Criadora ADVISERPRO, LDA (513019642)
Entidade Gestora
Versão Atual 6.0
Requisitos Técnicos
Tipo de Licenciamento
Arquitetura
Sistema Operativo
Especialidade Médica
Utilizadores Principais
Função Gestão documental


Introdução

O iPortalDoc é um sistema de gestão documental e de processos baseada em fluxos de trabalho (wordflows) que permite a interligação de vários intervenientes, diferentes departamentos e várias ações desdes gestão de documentos, chamadas, e-mails, etc., proporcionando o registo das pessoas implicadas e facilitando a pesquisa posterior [1]. São várias as entidades públicas hospitalares que possuem esta solução.

Iportaldoc1.jpg

Permite modelar e implementar processos transversais a todas as áreas das organizações públicas e privadas:

  • Faturação Eletrónica com Assinatura Digital
  • Encomendas
  • Financeiro
  • Propostas
  • Compras
  • Correspondência
  • Contratos
  • Reclamações e outros

O iPortalDoc, permite-lhe diminuir o tempo com a pesquisa e gestão de documentos em 50%-60% e até 70%, com margem de erro nula, poupando em infraestrututras físicas de arquivo'.

Vantagens [2]

  • Desmaterialização de documentos e processos
  • Automatização e uniformização dos processos de trabalho
  • Gestão do arquivo de forma centralizada
  • Normalização dos documentos

Módulos [2]

  • Arquivo de email
  • SAFT - Arquivo de documentos fiscais
  • Distribuido em várias delegações
  • OCR e extração de texto
  • Estatística e faturação
  • contratos
  • reuniões
  • juntas de freguesia
  • newsletters
  • Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos/processos
  • Controlo e segurança da informação (documentos e processos)
  • Rentabilização do espaço físico e diminuição da impressão de papel
  • Redução da necessidade de impressão

Fabricante

A IPBRICK S.A. é a fabricante do sistema de gestão de documentos e processos. A IPBRICK nasceu em Maio de 2000 e é um fabricante e fornecedor de software especializado em Comunicações Empresariais, com sede em Vila Nova de Gaia.

Bibliografia

  1. http://www.sti.pt/images/solucoes/IMOBILIZADO.pdf.
  2. 2,0 2,1 http://www.iportaldoc.pt/a-solucao/#oqueeoiportaldoc