IPortalDoc

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IPortalDoc
Sigla iPortalDoc
Designação iPortalDoc:
Data de Lançamento
Entidade Criadora ADVISERPRO, LDA (513019642)
Entidade Gestora
Versão Atual
Requisitos Técnicos
Tipo de Licenciamento
Arquitetura
Sistema Operativo
Especialidade Médica
Utilizadores Principais
Função Gestão documental


Introdução

O iPortalDoc é um sistema de gestão documental e de processos baseada em fluxos de trabalho (wordflows) que permite a interligação de vários intervenientes, diferentes departamentos e várias ações desdes gestão de documentos, chamadas, e-mails, etc., proporcionando o registo das pessoas implicadas e facilitando a pesquisa posterior [1]. São várias as entidades públicas hospitalares que possuem esta solução.

Iportaldoc1.jpg

Permite modelar e implementar processos transversais a todas as áreas das organizações públicas e privadas:

  • Faturação Eletrónica com Assinatura Digital
  • Encomendas
  • Financeiro
  • Propostas
  • Compras
  • Correspondência
  • Contratos
  • Reclamações e outros
O iPortalDoc, permite-lhe diminuir o tempo com a pesquisa e gestão de documentos em 50% 60% e 
até 70%, com margem de erro nula, poupando em infraestrututras físicas de arquivo.

Vantagens [2]

  • Desmaterialização de documentos e processos
  • Automatização e uniformização dos processos de trabalho
  • Gestão do arquivo de forma centralizada
  • Normalização dos documentos

Módulos [2]

  • Arquivo de email
  • SAFT - Arquivo de documentos fiscais
  • Distribuido em várias delegações
  • OCR e extração de texto
  • Estatística e faturação
  • contratos
  • reuniões
  • juntas de freguesia
  • newsletters
  • Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos/processos
  • Controlo e segurança da informação (documentos e processos)
  • Rentabilização do espaço físico e diminuição da impressão de papel
  • Redução da necessidade de impressão

Fabricante

A IPBRICK S.A. é a fabricante do sistema de gestão de documentos e processos. A IPBRICK nasceu em Maio de 2000 e é um fabricante e fornecedor de software especializado em Comunicações Empresariais, com sede em Vila Nova de Gaia.

Bibliografia

  1. http://www.sti.pt/images/solucoes/IMOBILIZADO.pdf.
  2. 2,0 2,1 http://www.iportaldoc.pt/a-solucao/#oqueeoiportaldoc